Encontrar salas de reuniones cerca de mí

Salas de reuniones tiene un precio medio de 135 € por hora de alquiler, pero es fácil gastar menos o más dependiendo de lo que busques. En el caso de un espacio más pequeño, el gasto se aproxima a los 88 €, mientras que los lugares más grandes cuestan alrededor de 200 € por hora.

Las mejores técnicas para romper el hielo en las reuniones son aquellas que permiten a los asistentes relajarse y soltarse sin sentirse demasiado incómodos. Todos nos hemos visto obligados a sufrir una estrategia para romper el hielo que nos ha hecho sentir vergüenza, ¿no? Una buena estrategia para romper el hielo debe ser breve, de bajo riesgo y debe contribuir a que el grupo se sienta un poco más unido. Nuestras estrategias favoritas para las reuniones en línea incluyen «Conoce a la mascota», que es exactamente lo que estás pensando y «Enséñanos tu teléfono», en el que a todo el mundo se le pide que comparta la foto más divertida que pueda encontrar en la galería de su móvil. Para romper el hielo en persona, el clásico «Dos verdades y una mentira» siempre es un éxito. Si eliges un espacio local y creativo para celebrar la reunión, intenta usar el lugar de alguna manera también para romper el hielo.

La forma de dirigir una reunión se reduce a tener unos objetivos claros y a ceñirse a la orden del día. Los propósitos principales de una reunión son compartir información y colaborar con los participantes. Con ese fin, ten un orden del día escrito para tu reunión, al menos un programa informal de los puntos clave que debe abordar. Involucra a los participantes y dales la oportunidad de hacer preguntas y ofrecer su opinión. Delega responsabilidades y establece elementos de acción claros para todos, más allá de la reunión.

No importa si se trata de una reunión fuera de las instalaciones de la empresa, una sesión creativa de brainstorming o una reunión con un cliente, reservar una sala de reuniones local puede añadir un factor sorpresa adicional a tu reunión. En primer lugar, prueba a explorar salas de reuniones únicas y creativas en tu zona aquí, en Peerspace. Es muy probable que haya algunas opciones perfectas cerca de ti. En segundo lugar, busca en los espacios de coworking locales. Los espacios de coworking suelen disponer de salas de reuniones que se pueden alquilar por horas. Las cafeterías grandes y los hoteles a veces también disponen de salas de conferencias, aunque estas no resultan tan estimulantes para los asistentes. Si puedes, elige un espacio que genere una atmósfera productiva y creativa que contribuya a que los asistentes realicen un buen trabajo.

Ya sea en persona o en línea, programar una reunión es algo tan sencillo como reunir a las personas adecuadas en un mismo lugar al mismo tiempo. Primero, decide si tu reunión será presencial o digital. Si vas a programar una reunión a través de Zoom u otro servicio de videoconferencia, puedes crear una reunión desde la aplicación y, a continuación, añadir las direcciones de correo electrónico de los participantes para enviar las invitaciones de forma automática (¡está chupado!). Si la reunión es presencial, decide dónde se va a celebrar. (Puedes explorar magnificos espacios locales para reuniones que causen una gran impresión aquí mismo, en Peerspace). Redacta un correo electrónico de invitación que incluya la ubicación, la fecha, la hora y el motivo de la reunión, y envíala a los participantes.