Trouver salles de réunion près de chez moi

Briser la glace en réunion aide les participants à se détendre et à ce qu'il n'y ait pas de moments gênants. Nous sommes tous passés par des activités censées briser la glace un peu gênantes à un moment ou à un autre, n'est-ce pas ? Une activité pour briser la glace doit être courte, à faible enjeu, et aider le groupe à se rapprocher. Nos activités préférées pour briser la glace lors réunions en ligne sont " Voici mon animal "—où chacun présente son animal comme son nom l'indique—et " Fais nous voir ton téléphone ", où chacun est invité à partager la photo la plus drôle qu'il peut trouver son téléphone. Si vous êtes en présentiel, le traditionnel " Deux vérités et un mensonge " est toujours un succès. Si vous choisissez un lieu de réunion local original, essayez d'incorporer le lieu dans votre activité pour briser la glace !

Mener une réunion, c'est avoir des objectifs clairs et s'en tenir au programme. Les principaux objectifs d'une réunion sont de partager des informations et de collaborer avec les participants. À cette fin, établissez un programme écrit pour votre réunion - au moins une liste informelle des sujets clés que vous devez aborder. Impliquez vos participants et donnez-leur la possibilité de poser des questions et d'apporter leur contribution. Déléguez les responsabilités et établissez des actions claires pour chacun au-delà de la réunion.

Qu'il s'agisse d'une réunion de travail hors site, d'une session de brainstorming ou d'une réunion client, réserver une salle de réunion locale peut ajouter un plus et épater les participants. Tout d'abord, essayez de chercher des salles de réunion originales et uniques dans votre région, ici même sur Peerspace. Il y a de fortes chances qu'il existe des options parfaites dans votre région. Deuxièmement, renseignez-vous sur les espaces de co-working locaux. Les espaces de coworking disposent souvent de salles de réunion que vous pouvez louer à l'heure. Les grands cafés et hôtels ont parfois des salles de conférence disponibles , mais ne sont pas aussi stimulants pour les participants. Si vous le pouvez, choisissez un lieu qui crée une ambiance productive et créative pour vos participants—l'atmosphère sera plus propice à la réalisation d'un travail de qualité.

Que ce soit en personne ou en ligne, planifier une réunion est aussi simple que de rassembler les bonnes personnes au même endroit. Tout d'abord, décidez si votre réunion sera en personne ou bien en ligne. Si vous prévoyez une réunion sur Zoom ou sur une autre plateforme vidéo, vous pouvez créer une réunion à partir de l'application, puis ajouter les adresses e-mail des participants à l'invitation automatique : un jeu d'enfant ! S'il s'agit d'une réunion en personne, décidez où celle-ci aura lieu. (Vous pouvez parcourir des lieux de réunion locaux impressionnants ici même sur Peerspace.) Rédigez une invitation par e-mail avec le lieu, la date, l’horaire et le motif de la réunion, puis envoyez-la à vos participants.