Voici comment et où louer un bureau à la journée

En France comme ailleurs, le télétravail s’est démocratisé. Aujourd’hui un peu moins qu’en 2020, pour des raisons évidentes, mais les entreprises se sont adaptées au travail à domicile. Après tout, une réunion Teams au bureau ou chez soi, c’est du pareil au même.

Pour autant, une enquête de l’INSEE relève que les télétravailleurs déclarent bien plus souvent un manque de moyens adaptés que ceux qui se rendent au bureau. 

Travailler dans un café façon Friends peut faire rêver, sauf que de plus en plus d’établissements refusent les ordinateurs portables, de Paris à Lyon où certains les interdisent carrément le week-end. 

Reste alors l’espace de coworking du coin. Et c’est souvent la bonne solution. Mais parfois, vous aimeriez pouvoir louer l’espace juste pour quelques heures.C’est là que Peerspace entre en jeu ! Vous pouvez y trouver un bureau individuel ou un open space à louer pour quelques heures seulement. 

Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur la location de bureau à la journée : prix, formules et bien plus encore.

Pourquoi louer un bureau à la journée ?

Les situations sont plus variées qu’il n’y paraît, et rarement celles qu’on imagine.

Retrouver un cadre de travail

Le canapé, c’est confortable dix minutes. Passée la deuxième heure, votre dos vous rappelle qu’il préfère les coussins ergonomiques. Et votre concentration part à vau-l’eau quand le chien du voisin aboie pendant des heures.

Changer de lieu vous remet dans un état d’esprit de travail. Le simple fait d’avoir pris les transports pour venir crée une frontière que le trajet chambre-salon ne créera jamais. Et travailler entouré de gens qui travaillent aussi coupe court à la moitié des distractions. Voir les autres concentrés aide à se remettre en mode focus soi-même.

Accéder aux équipements qui manquent chez vous

Wifi fiable, imprimante, écran externe, tableau blanc ou noir pour le brainstorming : la plupart des espaces fournissent ce qu’un domicile n’a pas. Certains donnent aussi accès à une salle de réunion fermée, précieuse pour un appel important ou pour préparer un entretien.

Comment vous accédez à Internet mérite d’ailleurs une attention particulière. Cybermalveillance.gouv.fr recommande d’éviter les réseaux wifi publics ou inconnus, souvent mal sécurisés et parfois usurpés par des attaquants capables de capturer mots de passe et informations confidentielles. Autrement dit, le wifi gratuit de la brasserie du coin n’est pas la solution idéale. Un espace professionnel avec son propre réseau règle le problème.

Rencontrer d’autres professionnels

Travailler dans un espace partagé offre des occasions de réseautage que le domicile n’offre pas. Rien de spectaculaire, mais une conversation devant la machine à café a statistiquement plus de chances de vous aider professionnellement que la même conversation avec votre chat, aussi perspicace soit-il.

Beaucoup d’espaces organisent aussi des rencontres et des événements de networking, et ils occupent souvent des quartiers centraux. Un bon point de départ quand vous débarquez dans une ville que vous ne connaissez pas.

Le déplacement professionnel

Vous êtes à Lyon pour la journée. Un rendez-vous le matin, un autre en fin d’après-midi, et trois heures à occuper entre les deux. Le hall de gare et la table du fond d’une brasserie ont leurs limites, surtout s’il faut relire un document confidentiel ou passer un appel.

Un bureau réservé pour l’après-midi vous donne une adresse, une prise et une porte qui ferme. De quoi préparer le second rendez-vous de la journée plutôt que de le subir.

Les usages auxquels on ne pense pas

La location à la journée ne concerne pas que le travail à distance. Un tournage a souvent besoin d’un bureau de production à proximité du plateau. Le réalisateur y organise la logistique, le monteur y décharge les rushes en fin de journée. Un espace de bureau loué pour vingt-quatre heures suffit.

Même logique pour un atelier d’une journée, une formation ou une session de recrutement.

Combien coûte la location d’un bureau à la journée ?

Les écarts s’expliquent assez simplement :

L’emplacement

Un poste dans un quartier d’affaires parisien coûte le double d’un espace de travail en périphérie d’une ville moyenne. La règle vaut aussi à l’intérieur d’une même agglomération.

Élargissez de deux stations de métro et vous verrez souvent la différence sur le tarif.

Le type de poste

Un poste en open space reste l’option la plus abordable. Un bureau fermé se paie nettement plus cher, parce qu’il immobilise une pièce entière.

Les services inclus

Café illimité, imprimante, casiers, accès à une salle de réunion, terrasse : chaque service qui s’ajoute augmente le tarif.

Comparez donc sur ce qui est inclus et pas seulement sur le prix affiché. Un pass à 35 € avec deux heures de salle de réunion peut revenir moins cher qu’un pass à 25 € où tout se facture en supplément.

Le jour de la semaine et l’heure

Le vendredi est de loin le jour le plus télétravaillé. L’Institut Paris Region relève qu’il concentre deux fois plus de télétravailleurs que le mardi, 59 % contre 32 %, avec une fréquentation des transports franciliens inférieure de 21 % à l’heure de pointe du matin.

Or ce sont précisément ces jours-là que la demande d’espaces de travail se concentre, puisque les gens qui cherchent où s’installer sont ceux qui ne vont pas au bureau.

Si votre date est souple, visez donc le mardi ou le mercredi. Plus de choix, moins de concurrence sur les créneaux.

Côté horaire, les réservations de coworking démarrent le plus souvent entre 14 h et 15 h. Une matinée se trouve plus facilement qu’un après-midi.

Pass journée, poste nomade ou bureau privé : quelle formule choisir ?

Le vocabulaire du secteur brouille les pistes, alors reprenons les quatre formules dans l’ordre du moins engageant au plus engageant.

Le pass à la journée

C’est la formule la plus souple et la plus économique en usage occasionnel. Vous achetez une journée, vous venez, vous repartez.

Aucun engagement, aucun frais d’adhésion. Certains espaces proposent des carnets de dix jours à tarif dégressif, utiles si vous savez déjà que vous reviendrez.

Le poste nomade

Aussi appelé « poste flexible », ou « hot desk » dans le vocabulaire anglo-saxon.

Vous payez un abonnement mensuel qui donne accès à l’espace partagé, mais sans place attribuée. Vous vous installez où il reste de la place.

La formule devient intéressante à partir de deux ou trois jours par semaine. En dessous, le pass reste plus avantageux.

Le bureau dédié

Vous disposez d’un poste fixe qui vous est réservé, généralement dans un open space. C’est l’option la plus chère, avec des frais mensuels comparables à un loyer.

L’avantage tient à la tranquillité d’esprit : votre bureau vous attend, et vous pouvez y laisser vos affaires d’un jour sur l’autre.

Il donne aussi accès aux espaces partagés et à la réservation d’une salle de conférence privée.

La location à l’heure

C’est la formule la moins connue et souvent la plus adaptée. Vous réservez un espace pour le créneau dont vous avez besoin, sans contrat ni adhésion.

Elle couvre des besoins que le coworking classique ne traite pas : un rendez-vous client de deux heures, une session de travail en équipe, un séminaire hors les murs d’une journée.

Coworking partagé ou bureau privé ?

Un espace de coworking vous place au milieu d’autres professionnels. Ambiance vivante à coût réduit. Pour une journée de travail ordinaire, c’est difficile à battre. La limite apparaît dès que la confidentialité entre en jeu. Le bruit de fond, les allées et venues, et la conversation d’à côté que vous entendez sans le vouloir (l’inverse étant tout aussi vrai).

Un bureau privé coûte plus cher et règle ces trois points d’un coup. C’est le choix qui s’impose pour un entretien, pour un appel sensible ou pour une réunion d’équipe qui doit rester au calme.

Beaucoup de lieux permettent d’ailleurs de combiner les deux : un poste en espace partagé au quotidien, et une salle fermée réservée à l’heure les jours où vous en avez besoin.

Où trouver un bureau à la journée près de chez vous

L’offre s’est densifiée bien au-delà de Paris, et c’est une bonne nouvelle pour votre budget.

Paris et la petite couronne restent le marché le plus fourni, avec les tarifs les plus élevés et une concentration marquée dans les quartiers d’affaires.

Aix-en-Provence, Bordeaux, Lyon et Marseille suivent avec une offre dense et des prix sensiblement inférieurs. À prestation comparable, l’écart avec la capitale se voit immédiatement.

Montpellier, Lille, Nantes, Rennes et Strasbourg disposent d’un tissu suffisant pour trouver une place le jour même, hors périodes de forte affluence.

Dans les villes moyennes, l’offre existe mais part plus vite. Comptez quelques jours d’anticipation si votre date est ferme.

Réserver un bureau à la journée sur Peerspace

Peerspace regroupe des bureaux et des lieux de travail réservables à l’heure, sans contrat ni frais d’adhésion. Vous y trouverez une variété plus large que dans un coworking classique : bureaux partagés, bureaux privatifs, mais aussi des suites privées et des lofts aménagés en espaces de travail.

Lancez votre recherche

Indiquez votre ville, puis affinez avec le type d’usage. Tapez « bureau » dans la recherche par mot-clé, ou les termes qui correspondent à votre besoin comme « espace extérieur » ou « bureau privé ».

Comparez sur l’annonce

Chaque annonce affiche les photos, le tarif horaire, la capacité et la liste des équipements. Les avis des locataires précédents complètent le tableau.

Vous décidez donc sans visite préalable, ce qui compte quand vous cherchez un bureau pour le lendemain.

Écrivez à l’hôte

Chaque lieu est géré par un hôte local, joignable directement. Posez-lui les questions que l’annonce ne couvre pas : débit réel de la connexion, accès imprimante, possibilité d’une réunion à plusieurs.

Certains proposent aussi des services additionnels, du plateau repas à la location de matériel audiovisuel.

Trouver le bureau qui correspond à votre journée

Tout dépend de la fréquence de votre besoin. Deux jours par mois correspondent à un pass ou une réservation à l’heure, tandis que deux jours par semaine justifient un abonnement.

Vérifiez ensuite ce qui est inclus, puisque c’est là que se creusent les écarts entre deux tarifs voisins.

Et gardez le bon réflexe : réservez la veille plutôt que le matin même, surtout un vendredi !