Sitzungsräume in meiner Nähe finden

Ob in Person oder online, ein Meeting zu organisieren ist nicht schwieriger, als die richtigen Leute zur gleichen Zeit am gleichen Ort zusammenzubringen. Entscheiden Sie zunächst, ob Ihr Meeting in Präsenz oder digital stattfinden soll. Wenn Sie die Besprechung über Zoom oder einen anderen Videokonferenzdienst veranstalten, können Sie eine Konferenz in der App anlegen und dann die E-Mail-Adressen der Teilnehmerinnen hinzufügen, um sie automatisch einzuladen – das ist ganz einfach! Bei einem physischen Treffen benötigen Sie einen passenden Veranstaltungsort. (Sie können sich hier auf Peerspace tolle Meetingräume in Ihrer Nähe ansehen, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen werden). Verschicken Sie eine E-Mail-Einladung mit Ort, Datum, Uhrzeit und Anlass des Treffens an alle Teilnehmerinnen.

Die besten „Eisbrecher“ für Meetings lockern die Stimmung der Teilnehmer auf, ohne ihnen unangenehm zu sein. Jeder von uns musste doch schon mal ein wirklich peinliches Kennenlernspiel über sich ergehen lassen, oder? Ein gutes Aufwärmspiel sollte daher kurz und unkompliziert sein und die Distanz in der Gruppe abbauen. Unsere liebsten Kennenlernspiele für Online-Treffen sind „Haustiere vorstellen“ – der Name ist Programm – und „Zeig uns dein Handy“, bei dem jeder das lustigste Foto auf seinem Handy zeigen soll. Als persönliches Kennenlernspiel wird der Klassiker „Zwei Wahrheiten und eine Lüge“ immer gern genommen. Wenn Sie einen kreativen Veranstaltungsort in Ihrer Nähe wählen, kann dieser direkt im Spiel vorkommen!

Bei der Durchführung eines Meetings kommt es darauf an, klare Ziele zu haben und sich an die Tagesordnung zu halten. Die Hauptzwecke eines Meetings sind der Informationsaustausch und die Zusammenarbeit mit den Teilnehmerinnen. Halten Sie zu diesem Zweck eine schriftliche Tagesordnung für Ihr Meeting bereit - zumindest einen informellen Zeitplan mit den wichtigsten Punkten, die Sie ansprechen müssen. Binden Sie Ihre Teilnehmerinnen ein und geben Sie ihnen die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Anregungen zu geben. Delegieren Sie Verantwortung und legen Sie klare Aktionspunkte für alle fest, die über das Meeting hinausgehen.

Egal, ob es sich um ein Offsite-Meeting, ein kreatives Brainstorming oder ein Meeting mit einem Kunden handelt, die Buchung eines örtlichen Meeting Spaces kann Ihrer Besprechung einen zusätzlichen "Wow"-Faktor verleihen. Versuchen Sie zunächst, hier auf Peerspace nach kreativen, einzigartigen Meeting Spaces in Ihrer Nähe zu suchen. Die Chancen stehen gut, dass es in Ihrer Nähe einige perfekte Optionen gibt. Schauen Sie sich zweitens örtliche Coworking Spaces an. Coworking Spaces haben oft Tagungsräume, die Sie stundenweise mieten können. In größeren Cafés und Hotels stehen manchmal auch Konferenzräume zur Verfügung. Diese sind für Ihre Teilnehmer nicht ganz so anregend. Wenn Sie können, wählen Sie einen Raum, der eine produktive, kreative Atmosphäre für Ihre Teilnehmer schafft - die Atmosphäre wird besser dazu beitragen, großartige Arbeit zu leisten.